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プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
なお、ここで使用している「個人情報」、「個人データ」などの用語は、個人情報保護法に定めるものと同一のものを意味します。

(1) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の業務遂行に必要な範囲内で利用します。
当社の業務に含まれる範囲は次のとおりです。

  • 保険会社より保険募集業務の委託を受けて行う業務
  • 広告代理業務
  • イベント企画・運営業務

上記の業務以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • お客様に関する個人情報
    契約の履行
    お客様との商談・打ち合わせ等
    当社が取り扱う損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
    プレゼントの景品等の発送
    イベント参加者への情報提供
    メールマガジンの配布
    お問い合わせ、ご相談への対応
    通販商品の受付・発送等、通販業務に関連するサービスの提供
  • 取引関係各社、他社の役員・社員の方に関する個人情報
    業務上必要な諸連絡・商談等
    取引先情報管理、支払・収入処理
  • 取引関係各社より委託を受けた個人情報 委託業務に関する契約の履行
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    当社での採用業務管理
  • 当社の役員・社員等に関する個人情報
    人事考課・能力開発・育成・給与・勤務・福利厚生・安全衛生の管理およびその他法令に定められる届出等

個人情報の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、また、ホームページ(http://trainrouge.com/)等により公表します。

当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、対象の保険会社のホームページ(下記)にて記載してあります。
(2016.1.1時点)
▶ 損保ジャパン日本興亜株式会社

当社に対し、企画運営業務の委託を行う旅行会社の利用目的は、対象の旅行会社のホームページ(下記)にて記載してあります。
(2016.5.23時点)
▶ ひろでん中国新聞旅行株式会社

当webサイトは、いくつかの外部サイトへリンクされている場合があります。
なお、リンク先ホームページの内容について、当社は責任を負うものではありません。

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、消滅または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要な措置を講じています。

(4) 個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

注:(2)の「個人情報の利用目的」で掲げてある会社間に限定して、個人データを共同で利用することがあります。

(5) 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社RCC文化センター内 トランルージュ事務局

[所在地] 〒730-0015 広島県広島市中区橋本町5番11号
[受付時間] AM9:30~PM5:30(土日祝除く)
[トランルージュ事務局] TEL082-222-2287